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  3. 個人情報の利用目的について
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個人情報の利用目的について

Ⅰ.個人情報(特定個人情報等を除く)の利用目的等について

1.利用目的

当社は、当社が所有する個人情報を以下の目的にて使用いたします。また、当社は、本目的の達成の範囲内において、あらかじめご本人様(情報主体)の同意を得て、または法律に定める措置を取ったうえで、個人情報を第三者に提供することがあります。

1)当社への採用応募者に関する個人情報の利用目的

  • 採用選考、採用選考等に係る連絡および採用決定後の人事労務管理等のため(採用決定者に関しては、当社の人事、社内研修等を含む)

2)当社に関する問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報の利用目的

  • 当社に関するご質問へのご連絡および対応等のため
  • 当社ウェブサイトの保守管理およびより良いサービス提供のための利用状況に関する統計分析のため

3)各分野における専門家・有資格者に関する個人情報の利用目的

  • 法律専門業務・知的財産専門業務の依頼先選定のため
  • 医学・薬学・化学・食品・医療行政専門業務の依頼先選定のため
  • 会計・税務専門業務の依頼先選定のため
  • 企業経営専門業務の依頼先選定のため

4)当社の契約締結先の従業員に関する個人情報の利用目的

  • 相互間の円滑な業務遂行のため
  • 契約締結先への連絡のため

5)当社の従業員に関する個人情報の利用目的

(1)従業員

  • 勤怠、給与・諸手当等の支払、人事(出向・転籍等を含む)、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため
  • 労働組合、健康保険組合、持株会、生命保険・損害保険会社(当社が仲介している会社に限る)、当社グループ会社、関係する団体および関係会社への連絡のため
  • 官公庁への届出・報告のため
  • 当社事業における円滑な業務遂行のため
  • 社内クラブ活動、懇親団体等の運営のため

(2)従業員の家族

  • 緊急時における連絡のため
  • 従業員への給与・諸手当等の算定、支払いのため
  • 福利厚生・年金等の管理のため

(3)退職者

  • 退職後の諸手続き・連絡のため
  • 社友会員の運営・管理のため

2.共同利用

当社は、以下の内容にて個人データを共同利用いたします。

1)当社の従業員の個人データ

(1)利用目的

  • 業務担当者間における連絡のため

(2)共同利用する者の範囲

  • 第一三共グループに属する会社
  • 第一三共グループに関係する団体
  • 第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者

(3)個人データの項目

  • 氏名、所属会社および所属部所、役職、電子メールアドレス、電話番号

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  • 第一三共プロファーマ株式会社

2)当社の従業員およびその家族の個人データ

(1)利用目的

  • 第一三共グループの人材要員の計画および管理のため
  • 第一三共グループの人事諸制度の企画および実施のため
  • 第一三共グループの人材育成施策の企画および実施のため
  • 第一三共グループの服務規律管理のため
  • 第一三共グループの労働条件の調査および改定の検討のため
  • 第一三共グループにおける労働安全衛生管理のため

(2)共同利用する者の範囲

  • 第一三共グループに属する会社

(3)個人データの項目

  • 氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、能力開発、健康診断結果、保険加入状況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無)、その他上記利用目的の達成のために必要なデータ

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  • 第一三共プロファーマ株式会社

3)当社の従業員およびその家族の個人データ

(1)利用目的

  • 本人に対し当社が各種社内連絡・通知・通達等を行うため、および共同利用者が方針の通知・労使協議(交渉)の報告・催事の案内等を行うため
  • 本人の賃金・労働諸条件に関する、共同利用者と労使協議(交渉)における基礎的なデータとするため
  • 災害時および当社または本人自らの非常時(心身上の健康問題等を含む)において共同利用者と協力し円滑かつ適切な対応を図るため
  • 共同利用者が主宰する福利厚生事業の実務を行うため

(2)共同利用する者の範囲

  • 第一三共ファーマ労働組合
  • 第一三共グループ労働組合連合会

(3)個人データの項目

  • ①本人に関わる情報
    氏名、性別、生年月日、入社年月日・勤続年数、学歴、社員番号、所属部所および勤務地域、従業員区分、グレード・職級、職群、電子メールアドレス・業務用携帯電話番号、住所・居住区分、電話番号、緊急連絡先、出向先、表彰・懲戒、給与の項目・金額等、勤怠、赴任形態、退職給付
  • ②本人の家族(家族とは配偶者および子とする)に関わる情報
    氏名、性別、生年月日、続柄

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  • 第一三共プロファーマ株式会社

4)当社の従業員(退職者を含む)およびその家族の個人データ

(1)利用目的

  • 共同利用する者の事業目的の達成のため

(2)共同利用する者の範囲

  • 第一三共グループ健康保険組合、第一三共グループ企業年金基金、第一三共グループ従業員持株会、第一三共グループ共済会、第一三共社友会、その他第一三共グループに関係する団体

(3)個人データの項目

  • 氏名、所属会社および所属部所・役職、電子メールアドレス、共同利用する者の事業目的の達成に必要なデータ、本人宛資料の送付に必要なデータ

(4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者

  • 第一三共プロファーマ株式会社

Ⅱ.特定個人情報等の利用目的等について

1.利用目的

当社は、当社が所有する特定個人情報等を以下の目的にて使用いたします。

◇当社の従業員およびその家族、退職者ならびに取引先に関する特定個人情報等の利用目的

  • 法定調書作成事務のため
  • 源泉所得税関係事務のため
  • 地方税特別徴収関係事務のため
  • 健康保険・厚生年金保険適用等関係事務のため
  • 雇用保険関係事務のため
  • 年金関係事務のため

2.共同利用

当社は、法令により特定個人情報等の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報等を共同利用いたしません。

3.特定個人情報等の第三者提供

当社は、法令により特定個人情報等の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

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